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近年來我國檔案管理業(yè)取得了長足發(fā)展，檔案業(yè)規(guī)模不斷擴大，數(shù)量日益增加，檔案類型日益多樣化，信息量增長迅速。傳統(tǒng)方式的檔案管理入庫后要對檔案進行整理、裝訂，手動在檔案框中填寫相關(guān)信息，最后手動謄寫檔案目錄，再將目錄和檔案打包在一個儲物箱里。這樣勢必造成檔案庫藏雜亂難尋，搜索檔案需要很長時間，錯檔管理滯后，耗費大量人力、物力和時間，導(dǎo)致很多檔案長期積累，進館后無法及時整理歸檔。

上海營信信息有限公司設(shè)計的RFID智能文件柜管理系統(tǒng)采用高頻讀寫卡器、天線、單標(biāo)簽的技術(shù)方案進行文件定位，電子標(biāo)簽讀寫器天線HA2621與文件柜中的特定位置相關(guān)聯(lián)，每個讀寫卡器可以控制數(shù)根天線，并隨機柜移動，柜體表面IC卡讀寫器可以控制訪問。采用讀寫卡器與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相結(jié)合，實現(xiàn)檔案的全程跟蹤和智能化管理。可以快捷找到單個檔案文件的具體位置，可以快速放入和取出文件，防止未經(jīng)授權(quán)的文件被取走，滿足智能檔案管理的要求，主要應(yīng)用包括各類政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校、圖書館、涉密機構(gòu)等需要對文件進行智能化管理和管理各類文件和保密的單位。

應(yīng)用案例：RFID高頻安全門HD6680應(yīng)用于檔案安全管理

相關(guān)解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對智能檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢

一、系統(tǒng)配置
系統(tǒng)由讀寫卡器及天線、便攜式盤點設(shè)備、高頻電子標(biāo)簽、文件管理后臺服務(wù)器、中間件等組成。
二、RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理系統(tǒng)具有以下幾個優(yōu)點：
1.高安全性。
對標(biāo)簽數(shù)據(jù)的訪問受密碼保護，識別碼唯一高度安全。
2.耐用性。
它具有很強的抗污染性能和耐用性，而且由于常規(guī)條碼的載體是紙張，容易被污染，而讀寫卡器對水、油、化學(xué)品等物質(zhì)的抵抗力很強。
3.小型化。
體積小、形狀多樣，RFID電子標(biāo)簽不受尺寸和形狀的限制，不必裝入固定尺寸和打印質(zhì)量的紙張，可以準(zhǔn)確讀取。
3.可重復(fù)使用。
可以重復(fù)使用，更新數(shù)據(jù)信息。
4.滲透性。
穿透無障礙讀取：覆蓋式RFID可穿透紙張、木材、塑料等非金屬或不透明材料，可進行穿透通信。
5.防盜功能。
標(biāo)簽具有EAS防盜功能，可配合天線，防止文件丟失，實現(xiàn)非法移走報警功能。

應(yīng)用案例：讀寫卡器應(yīng)用于檔案安全管理

應(yīng)用案例：讀寫卡器應(yīng)用于檔案盤點管理

三、系統(tǒng)優(yōu)勢
1.實現(xiàn)紙質(zhì)文件、照片文件、音像文件等管理自動化，實現(xiàn)文件跟蹤，方便分類，避免人工錯誤。
2.準(zhǔn)確檢查存檔文件以查看存檔是否有更改，存檔錯誤即可準(zhǔn)確記錄報警。為文件存儲和安全租賃提供強有力的保護。
3.加快盤點操作。
4.輕松找到現(xiàn)成或位置錯誤的文件。
5.精準(zhǔn)測量借閱文件的變化，有效檔案即可顯示文件安全狀態(tài)。
6.取消人工管理和統(tǒng)計，使數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確，提高工作效率。
7.提高檔案、資料、圖書、圖書館館藏、文物、發(fā)票、重要文件和資產(chǎn)的管理水平和等級，提高服務(wù)質(zhì)量。
8.提供及時準(zhǔn)確的借閱和查詢量數(shù)據(jù)，方便各項決策。
9.形成表格文件、資料、書籍、藏品、文物、發(fā)票、重要憑證，全面可視化，資產(chǎn)管理的電子化、專業(yè)化和數(shù)字化。

相關(guān)產(chǎn)品介紹

上海營信信息作為RFID行業(yè)的先行企業(yè)，在圖書/檔案管理領(lǐng)域有著長久的服務(wù)經(jīng)驗，研發(fā)一系列針對圖書/檔案管理的讀寫卡器設(shè)備，并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統(tǒng)集成商深度合作，在國內(nèi)外有眾多的應(yīng)用案例。下面是分類型產(chǎn)品產(chǎn)品介紹，所有產(chǎn)品符合市場主流應(yīng)用方式，每種產(chǎn)品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。

館員工作站

館員工作站是集成RFID讀寫卡器、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設(shè)備，對RFID圖書/檔案標(biāo)簽進行編寫、識別和流通狀態(tài)處理。主要應(yīng)用于標(biāo)簽轉(zhuǎn)換以及圖書人工借還環(huán)節(jié)。我司可訂制各類館員工作站。

RFID高頻圖書館館員工作站電子標(biāo)簽讀寫器HR9206

安全檢測通道

圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統(tǒng)來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID方式進行圖書/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID標(biāo)簽的圖書/檔案出入必須經(jīng)過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標(biāo)簽和門禁通道系統(tǒng)互相配合，組成一個完整的防盜系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書/檔案標(biāo)簽的防盜功能。我司開發(fā)的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯(lián)盟規(guī)則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發(fā)。

RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680

圖書自助借還書機

自助借還書機,廣泛應(yīng)用于圖書館/書店/智慧城市的自助服務(wù)設(shè)備。具備自助借書、還書、續(xù)借和超期查詢功能；可對粘有RFID標(biāo)簽的圖書進行掃描、識別和歸還處理，支持條形碼、一卡通等多種借書證，可選擇HF和UHF兩個頻段，內(nèi)置還書箱，防止抽換書籍機制，具有至少2個紅外感應(yīng)器，防止借閱時書籍被抽換，實時打印借、還書憑證，打印內(nèi)容可定制（可選）

系統(tǒng)功能：用戶借閱歷史信息查詢，當(dāng)前借閱狀態(tài)查詢，用戶自助借書，用戶自助續(xù)借，用戶自助還書，系統(tǒng)使用幫助，打印收據(jù)，權(quán)限分配，RFID圖書館設(shè)備管理。

 高頻自助借還書機內(nèi)置讀寫器 :/rfid/hf/188.html

高頻自助借還書機內(nèi)置天線: l/rfid/ant/154.html

超高頻自助借還書機內(nèi)置讀寫器: /rfid/uhf/205.html

超高頻自助借還書機內(nèi)置天線: /rfid/ant/157.html

館藏清點系統(tǒng)

RFID館藏清點/圖書盤點車是利用RFID讀寫卡器對電子標(biāo)簽的快速掃描、集成RFID識別設(shè)備，基于觸摸屏計算機、手持天線，電池，裝書框，以及清點系統(tǒng)軟件完成圖書/檔案的盤點,順架,上架,查詢,統(tǒng)計等工作，通過對書架上粘貼有RFID電子標(biāo)簽的流通資料的掃描，可以幫助排架，查找和統(tǒng)計特定的流通資料等，在圖書館工作人員尋找丟失資料和盤點書籍時發(fā)揮效率的系統(tǒng)設(shè)備。使用方便，高效，安全可靠，美觀大方。

示意圖, 實際以成品為準(zhǔn)

 高頻館藏清點車內(nèi)置讀寫器 :/rfid/hf/188.html

高頻手持式圖書盤點天線:/rfid/ant/155.html

超高頻館藏清點車內(nèi)置讀寫器: /rfid/uhf/205.html

超高頻手持式圖書盤點天線: /rfid/ant/159.html

圖書/檔案標(biāo)簽

RFID圖書/檔案標(biāo)簽是粘貼在圖書/檔案上用于標(biāo)識此圖書/檔案用的，有高頻和超高頻標(biāo)簽

            高頻圖書標(biāo)簽:/rfid/tag/570.html 

層架標(biāo)簽

RFID層架標(biāo)簽是安裝在圖書/檔案架上用于標(biāo)識層架編號用的，有高頻和超高頻層架標(biāo)簽

            高頻層架標(biāo)簽:/rfid/tag/572.html

圖書/檔案分揀系統(tǒng)

智能圖書分揀系統(tǒng)，是對單本粘貼有RFID標(biāo)簽的流通資料進行識別并按類別進行分揀的設(shè)備系統(tǒng)，用于實現(xiàn)全自動對圖書進行收集、歸類、整理工作，可減輕館員的工作量，可以與RFID24小時自助還書系統(tǒng)設(shè)備和圖書傳送帶系統(tǒng)設(shè)備無縫集成，快速準(zhǔn)確地完成圖書分揀工作，設(shè)備安全可靠，美觀大方。 

示意圖, 實際以成品為準(zhǔn)( 案例: /rfid/case/573.html)

智能書架系統(tǒng)

智能書架可以實現(xiàn)對館內(nèi)文獻實施監(jiān)控的，并且讀者在終端查詢后書架便可發(fā)出聲、光，指引讀者到指定的架位取走文獻。配以其他自助設(shè)備便可實現(xiàn)真正的無人值守的智能化的圖書/檔案館。

24小時室外自助還書系統(tǒng)

24小時室外自助借書及自助還書系統(tǒng)設(shè)備自助借還設(shè)備是一種可對粘貼有RFID標(biāo)簽的圖書進行掃描、識別和歸還處理的設(shè)備系統(tǒng)，用于讀者自助式圖書的借閱、歸還、續(xù)借操作，提升圖書館服務(wù)范圍以及服務(wù)時段，方便讀者更自由的借閱以及續(xù)借還書等操作。

示意圖，實際以成品為準(zhǔn)

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